Jouw team

Jouw rol

In deze functie ben jij de administratieve rechterhand van de adviseurs grondverwerving. Als hun sidekick zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op het onderhandelen met eigenaars, terwijl jij het dossier beheert, voorbereidt en bewaakt. Jij bent degene die alle informatie samenbrengt, controleert en op het juiste moment doorgeeft. 

Concreet: 

• Je ondersteunt de adviseur(s) in het verkrijgen van zakelijke rechten op private percelen en zorgt dat alle administratieve stappen feilloos verlopen. 
• Je verwerkt en volgt alle contracten, overeenkomsten en schaderegelingen op, van opstart tot finale onderhandeling. 
• Je bent het aanspreekpunt voor notarissen, eigenaars, steden, studiebureaus en interne collega’s over de administratieve voortgang. 
• Je vertegenwoordigt Aquafin bij de ondertekening van notariële aktes. 
• Je zet elk grondverwervingsdossier volledig en correct klaar: van onderhandelingsdossier, over infobrieven tot registraties tot nazicht van de plannen. 
• Je waakt over deadlines, zorgt voor overzicht en schakelt tijdig met de adviseur wanneer prioriteiten verschuiven.
• Je creëert rust, duidelijkheid en structuur voor de adviseurs en alle betrokken partners. Dankzij jouw ondersteuning loopt het proces grondverwerving efficiënt, transparant en in vertrouwen.

Wat krijg jij van ons?

• Job met impact. Jouw input & advies helpen collega’s echt vooruit.  
• Een warm team en fijne bedrijfscultuur waar iedereen welkom is. Samenwerken en feedback staan centraal.  
• Ruimte voor initiatief en ideeën.  Wie verbetering ziet, mag dat zeggen.  
• Samenwerking in een sterk netwerk, zowel intern als extern. 
• Toegankelijke en betrokken leidinggevenden. Je manager staat voor je klaar.  
• Vooruitstrevende organisatie. Aquafin blijft groeien door maatschappelijke uitdagingen zoals de klimaatverandering en duurzaam waterbeheer. 
• Bovenop het loon veel extra’s: fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… en 34 vakantiedagen 
• Van een duidelijke onboarding tot leertrajecten op maat: we investeren in jouw ontwikkeling. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit. 
• Glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar. 

Wat verwachten we van jou?

• Je bent vertrouwd met diverse administratieve procedures en kan hier ook een eerste werkervaring in voorleggen. 
• Je kan zelfstandig werken en weet steeds het overzicht te bewaren. 
• Dankzij jouw organisatievermogen, nauwkeurigheid en oog voor detail werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing. Prioritering is hierbij zeer belangrijk. 
• Je bent digitaal handig en een goede kennis van MS Office (Word en Excel) is essentieel. Kennis van SAP en SharePoint is een pluspunt. 
• Dankzij je assertieve communicatie weet je de nodige informatie te bekomen om je dossiers tijdig te vervolledigen. 
• Je bent stressbestendig, je zoekt naar efficiëntiewinst en kan verschillende balletjes in de lucht houden. 
• Tenslotte ben je een positief ingestelde teamplayer, die anderen met plezier helpt en informeert. 

Vragen over deze functie?